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利津调查队“四环相扣”着力提升档案工作
2019-04-10 08:14   利津调查队

利津调查队高起点、高标准、高要求,积极做好年度档案整理,严格执行档案工作科学化管理规范,强化“四环相扣”,着力提升档案工作。

一是请进来,现场号脉指导。3月20日,邀请县档案局主要领导及专业人员,来队指导档案工作,亲临现场进行号脉检查。检查了库房及设施配备,查看了相关资料,审阅了案卷及分类,听取权威专业的意见建议。双方就促进档案提升达成积极共识,科学进行分类指导,体现调查系统工作特点,反映单位资料状况,形成相互协作,资源共享,优势互补的档案管理格局。

二是走出去,实地观摩学习。3月27日,派出2名同志到档案局实习立卷工作,实地进行观摩学习,了解资料收集程序,熟悉档案整理流程,学习档案分类及立卷工作,从头到尾掌握系列技术要点,通过实践学习强化科学化管理规范。

三是坐下来,逐项对照梳理。4月1日,召开档案整理专题会议,结合文书档案、业务档案、人事档案、业务档案进行分工,根据业务报表情况梳理剥离为业务档案和业务资料,按照新的标准对档案资料重新进行整理,要求文书档案等全部进行电子扫描处理,形成规范统一的档案资料。

四是动起来,严格档案规范。4月3日,分头开始行动,做好运行实施。按照档案室“九防”要求,强化档案库房硬件配置,改造喷淋系统,购买专用灭火器,印制专用档案盒,设计档案专用标签,统一指挥,分工协作,计划用两个月时间完成重新整理、立档工作,实现档案工作科学化管理规范。

 

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